Nel mondo dell’edilizia e della gestione immobiliare, la manutenzione degli infissi non è solo una questione di cura estetica, ma un obbligo indispensabile per assicurare la sicurezza, l’efficienza energetica e la durata nel tempo degli elementi che separano il confort interno degli edifici dalle intemperie esterne. Scrivere un contratto di manutenzione per infissi richiede un’attenzione particolare a dettagli tecnici, normativi e legali, al fine di stabilire un rapporto chiaro, equo e vantaggioso tra le parti coinvolte: fornitori di servizi, installatori, proprietari di immobili e gestori condominiali.
Questa guida intende offrire un percorso dettagliato per la composizione di un contratto di manutenzione degli infissi, che sia allo stesso tempo comprensibile ai non addetti ai lavori e rigoroso dal punto di vista legale e tecnico. Vi guideremo attraverso le essenziali tappe della redazione, ponderando ogni aspetto cruciale: dalla definizione precisa degli oggetti di manutenzione (finestre, porte-finestre, persiane, etc.), passando per la pianificazione delle operazioni di manutenzione ordinarie e straordinarie, fino alla descrizione delle responsabilità e dei diritti di ciascuna parte.
Come scrivere un contratto di manutenzione infissi
Scrivere un contratto di manutenzione per infissi richiede attenzione e una comprensione chiara degli aspetti tecnici coinvolti, così come delle esigenze del cliente e dei dettagli legali pertinenti. Un contratto ben redatto assicurerà che sia il cliente sia il fornitore dei servizi abbiano le loro aspettative e responsabilità chiaramente definite, riducendo al minimo il potenziale per malintesi o conflitti.
Innanzitutto, ogni contratto dovrebbe iniziare con un’introduzione chiara delle parti coinvolte. Nella descrizione, bisogna indicare il nome completo e l’indirizzo sia del cliente sia del fornitore dei servizi di manutenzione. È essenziale che i dettagli siano accurati per garantire che non ci siano ambiguità sull’identità delle parti.
L’oggetto del contratto dovrà poi essere delineato con precisione. In questo contesto, si dovrebbe descrivere che il contratto concerne la manutenzione di infissi, specificando il tipo di manutenzione prevista (ad esempio, manutenzione preventiva, ordinaria, straordinaria), nonché elencare le tipologie di infissi inclusi nel servizio (finestre, porte, ecc.), i materiali di questi (legno, PVC, alluminio, ecc.), e, se pertinente, i marchi o i modelli.
Successivamente, è fondamentale dettagliare gli obblighi del fornitore di servizi. Questi includeranno la frequenza della manutenzione (mensile, trimestrale, annuale), le attività specifiche che saranno svolte durante ogni visita di manutenzione (controllo dello stato di usura, lubrificazione delle parti mobili, verifica dell’integrità dei materiali, sostituzione di pezzi danneggiati, ecc.), i giorni e gli orari in cui i servizi saranno disponibili e le modalità di comunicazione per l’attivazione del servizio o per la segnalazione di guasti o problemi.
È altrettanto importante definire gli obblighi e le responsabilità del cliente, che possono includere garantire l’accessibilità degli infissi per la manutenzione, informare tempestivamente il fornitore di eventuali difetti, e naturalmente, il pagamento dei servizi secondo i termini concordati.
Il contratto deve poi chiarire in dettaglio le condizioni economiche, includendo il costo del servizio di manutenzione, le modalità di pagamento, la periodicità dei pagamenti (a servizio effettuato, mensile, annuale, ecc.), e le condizioni sotto le quali i prezzi possono essere rivisti o aggiustati.
Anche i termini relativi alla durata del contratto, al rinnovo e alle condizioni di recesso anticipato da parte di entrambe le parti dovrebbero essere specificati chiaramente. Ciò aiuta a prevenire malintesi futuri riguardo le aspettative a lungo termine e fornisce una roadmap per la conclusione dell’impegno contrattuale in modo ordinato e consensuale.
Infine, non si dovrebbe trascurare di includere clausole relative alla risoluzione delle controversie, alla legge applicabile e alla giurisdizione competente nel caso in cui sorgano litigi. Specificare questo può scoraggiare le controversie legali e favorire una soluzione amichevole.
Nel formulare il contratto, l’uso di un linguaggio chiaro, privo di termini tecnici incomprensibili al cliente ma preciso dal punto di vista legale e tecnico, contribuirà a rendere il documento accessibile e comprensibile per entrambe le parti.
Rivolgere particolare attenzione alla correttezza formale, verificare che tutte le sezioni siano ben organizzate e che il contratto sia firmato da entrambe le parti in presenza di testimoni o di un notaio (se richiesto dalla legge locale o desiderato dalle parti), aiuterà a garantire che il contratto sia legalmente vincolante e attuabile.
Redigere un contratto di manutenzione per infissi richiede dunque una comprensione non solo degli aspetti tecnici coinvolti nella manutenzione stessa, ma anche delle pratiche migliori per la redazione di accordi commerciali chiariti, equi e rispettosi degli interessi di tutte le parti coinvolte.
Modello contratto di manutenzione infissi
CONTRATTO DI MANUTENZIONE INFISSI
TRA
[Nome della Ditta fornitrice], con sede legale in [Indirizzo completo], P. IVA [Partita IVA], in persona del suo legale rappresentante [Nome e Cognome del rappresentante legale], di seguito denominata “Fornitore”,
E
[Nome del Cliente], con residenza in [Indirizzo completo], Codice Fiscale [Codice Fiscale], di seguito denominato “Cliente”,
Si conviene e si stipula quanto segue:
Articolo 1: Oggetto del Contratto
Il presente contratto ha per oggetto la manutenzione ordinaria e straordinaria degli infissi situati in [indicare esatta posizione/indirizzo dell’immobile] di proprietà del Cliente. La manutenzione comprende, senza limitarsi a, la verificazione dello stato degli infissi, la lubrificazione delle parti mobili, la sostituzione di parti usurate, il ritocco di vernici e finiture, e la riparazione di danni.
Articolo 2: Durata
Il contratto ha efficacia dalla data di sottoscrizione e sarà valido per un periodo di [indicare durata], con possibilità di rinnovo previo accordo tra le parti.
Articolo 3: Prestazioni di Manutenzione
La manutenzione sarà effettuata secondo le seguenti modalità:
- Manutenzione Ordinaria: effettuata con cadenza [indicare periodicità, es. annuale], comprendente la verifica delle condizioni generali degli infissi, la lubrificazione delle parti mobili, la pulizia e altre operazioni necessarie al mantenimento della funzionalità.
- Manutenzione Straordinaria: verrà effettuata in caso di malfunzionamenti o danni agli infissi non risolvibili con la manutenzione ordinaria. La richiesta di manutenzione straordinaria dovrà essere inoltrata dal Cliente al Fornitore, che si impegna ad intervenire entro [indicare tempi di reazione] dalla segnalazione.
Articolo 4: Costi dei Servizi
Il costo per la manutenzione ordinaria è fissato in [indicare importo] annui, da corrispondersi alla firma del presente contratto o secondo le modalità di pagamento concordate.
Per la manutenzione straordinaria, il costo verrà determinato caso per caso in base alla natura dell’intervento, con preventivo da approvarsi dal Cliente prima dell’inizio dei lavori.
Articolo 5: Obblighi delle Parti
- Fornitore: Il Fornitore si impegna a eseguire le manutenzioni con professionalità ed efficienza, utilizzando materiali di qualità e nel rispetto delle normative vigenti.
- Cliente: Il Cliente si impegna a permettere l’accesso ai locali per le operazioni di manutenzione e a corrispondere i pagamenti nei termini concordati.
Articolo 6: Causali di Risoluzione
Il contratto potrà essere risolto da una delle parti in caso di inadempimento significativo delle obbligazioni previste.
Articolo 7: Foro Competente
Per ogni disputa relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro [indicare il Foro competente per territorio].
Articolo 8: Varie
Il presente contratto costituisce intesa completa tra le parti e sostituisce qualsiasi accordo precedente relativo all’oggetto del presente contratto. Ogni modifica del presente contratto sarà efficace solo se redatta per iscritto e sottoscritta dalle parti.
Fatto in [Località], in data [Data].
Fornitore:
Firma: __
[Nome e Cognome del rappresentante legale]
Cliente:
Firma: __
[Nome e Cognome del Cliente]
Testimoni (se richiesto):
- Nome e Cognome e Firma: __
- Nome e Cognome e Firma: __