Quando si tratta di documentare e condividere immagini di un cantiere, è fondamentale tutelare la privacy e i diritti delle persone coinvolte, nonché rispettare le normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali. Una liberatoria per la pubblicazione delle immagini consente di ottenere il consenso informato dei soggetti ripresi, proteggendo sia chi scatta le fotografie sia chi le utilizza a fini promozionali, informativi o documentali. In questa guida troverai indicazioni pratiche su come redigere correttamente una liberatoria, garantendo trasparenza, chiarezza e piena conformità alla legge, per una gestione serena e responsabile delle immagini di cantiere.
Come scrivere un liberatoria pubblicazione immagini cantiere
Scrivere una liberatoria per la pubblicazione di immagini di un cantiere è un processo che richiede attenzione sia agli aspetti legali sia a quelli pratici legati alla tutela della privacy e del diritto d’immagine delle persone eventualmente ritratte nelle fotografie o nei video. L’obiettivo principale di questo documento è acquisire il consenso esplicito da parte dei soggetti coinvolti, siano essi lavoratori, visitatori o altre persone riconoscibili, nonché dei proprietari delle strutture o delle aziende coinvolte, affinché le immagini scattate possano essere utilizzate e diffuse secondo le finalità stabilite.
Il primo passo fondamentale è identificare con precisione i soggetti che devono firmare la liberatoria. Se le immagini ritraggono persone identificabili, è indispensabile ottenere il loro consenso, poiché la normativa sulla privacy – in particolare il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR) – sancisce che l’immagine di una persona costituisce un dato personale. Allo stesso modo, se vengono fotografate aree private, è opportuno ottenere l’autorizzazione del proprietario o del responsabile del cantiere.
Nel redigere il testo della liberatoria, è importante utilizzare un linguaggio chiaro e comprensibile, evitando espressioni ambigue o troppo tecniche. Il documento deve specificare in modo dettagliato quali immagini verranno scattate, a quale scopo e con quali modalità saranno utilizzate e diffuse. Ad esempio, bisogna precisare se le fotografie saranno pubblicate su siti web, social media aziendali, brochure promozionali, relazioni tecniche, articoli di giornale o altri mezzi di comunicazione. Inoltre, è essenziale indicare se le immagini saranno utilizzate a fini commerciali, informativi, documentativi o promozionali.
Un elemento chiave della liberatoria è la descrizione dei diritti che vengono concessi con la firma del documento. L’autorizzazione deve essere esplicita riguardo alla possibilità di usare, modificare, riprodurre e distribuire le immagini. È altrettanto importante specificare se il consenso è limitato nel tempo o se è valido a tempo indeterminato, nonché chiarire se è possibile revocare il consenso in futuro e, in caso affermativo, secondo quali modalità.
Dal punto di vista della tutela delle persone coinvolte, la liberatoria deve contenere anche una sezione in cui si dichiara che la pubblicazione delle immagini non avverrà in contesti che possano ledere la dignità, la reputazione o il decoro dei soggetti ritratti. Questa clausola serve a rassicurare i firmatari e a garantire un uso etico e rispettoso delle fotografie.
Infine, sotto il profilo formale, la liberatoria deve riportare i dati anagrafici delle parti coinvolte, la data, la firma autografa o digitale e, se necessario, il riferimento all’informativa privacy prevista dalla legge. È buona prassi allegare una copia delle immagini oggetto della liberatoria o, in alternativa, una descrizione dettagliata delle stesse, così da evitare fraintendimenti.
In sintesi, la redazione di una liberatoria per la pubblicazione di immagini di un cantiere richiede attenzione alla normativa vigente, alla chiarezza espositiva e alla tutela dei diritti delle persone coinvolte. Un documento ben scritto non solo protegge chi scatta e pubblica le immagini, ma assicura anche trasparenza e rispetto verso tutti i soggetti interessati, prevenendo possibili controversie future.
Modello liberatoria pubblicazione immagini cantiere
LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DI IMMAGINI
Il/La sottoscritto/a _____________________________________, nato/a a ________________________, il ________________, residente in ________________________________, via ____________________________, n. _____, documento di identità n. _____________________, rilasciato da _____________________________, in qualità di ___________________________________ presso il cantiere sito in _____________________________,
AUTORIZZA
[Nome della Società/Ente] con sede in ________________________________, nella persona del legale rappresentante pro tempore, a effettuare riprese fotografiche e/o video della propria persona e/o delle proprie opere/attività all’interno del suddetto cantiere.
AUTORIZZA ALTRESÌ
l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione delle suddette immagini e riprese su siti web, social network, materiale promozionale, stampa, presentazioni o altre forme di comunicazione, anche a carattere commerciale e informativo, senza limiti di tempo e senza che nulla sia dovuto a titolo di compenso.
DICHIARA
di non aver nulla a pretendere per l’uso delle suddette immagini e di sollevare la società da ogni responsabilità inerente un uso scorretto delle immagini da parte di terzi.
Luogo e data _______________________
Firma _____________________________________